業界団体・協会・組合向けAIプラットフォーム AI Association on IDXとは
「AI Association on IDX」は、業界団体・協会の「情報共有」「事務局業務」「会員支援」を、生成AIとナレッジ管理基盤で自動化・最適化する、次世代 Association DX インフラ です。
業界団体・協会における課題
- 業界団体は全国に数万単位で存在し、多くが人手依存の事務局運営
- 行政・自治体からの通達や法改正情報、助成金情報の管理が属人化
- 会員向けメルマガ、告知、資料配布などが手作業で、配信漏れや更新漏れが発生
- 過去の議事録・規約・配布資料が分散管理され、検索性が低く業務非効率
- 会員サービスの質を高める新規事業の企画・報告書作成も事務局に負担集中
業界団体・協会向けプラットフォームに期待される成果
- 人手不足でも回る協会運営
属人化からの脱却で 事務局業務を効率化 - ナレッジとデータが資産になる協会
議事録・報告書作成をAIが支援 - 会員から選ばれ続ける信頼性の高い協会
会員満足度向上、加盟継続率の安定化 - 行政・自治体との連携を迅速化し、業界の声を可視化できる協会
行政DX・地域DXと連動した補助金制度との相性抜群
製品の特徴
1
生成AIによる自動化
行政通知・議事録をタグ付けし、必要な情報を即検索可能メルマガ・告知文も生成AIがドラフト化
2
ナレッジ化と活用
過去の会議記録、規約、助成金成果などをナレッジDB化RAG検索で全スタッフが即座に利用可能
3
一元管理による属人化の解消
知識・文書・通知を一元管理担当者の異動や退職時も業務継続性を担保
4
会員サービス品質の向上
告知・報告のスピード向上、配信漏れ、更新漏れを解決
5
ガバナンス強化
履歴管理・監査ログでコンプライアンスも強化
業界団体・協会・組合向け生成AI活用をサポートするテンプレートとプロンプト
業界団体・協会・組合共通ナレッジRAGテンプレート例
- 会員管理・入退会資料
- 総会・理事会運営マニュアル
- セミナー・研修会テンプレート
- 行政連携・政策提言書式
- 技術ガイドライン・認証基準
- 年次活動報告・業界調査
- 会員FAQ・通知テンプレート
業界団体・協会・組合向け生成AIプロンプト例
各業界団体・職能団体・商工組合・技術協会などが行う政策提言、会員支援、情報発信、統計分析、人材育成、デジタル化対応などの実務に即活用できるプロンプトをご用意しています。
- ❶ 政策提言・業界調査・報告書
- ❷ 会員支援・セミナー・研修・交流
- ❸ 広報・発信・コンテンツ制作
- ❹ 統計・調査・実態把握
- ❺ ビジョン策定・DX・未来戦略
生成AIによる支援例
事務局
政策連携担当
広報・研修担当
経営・幹部層
