クラウドデータ、システムデータ、リーガルデータ、AIデータなどのデータアセットマネジメント事業を展開するAOSデータ株式会社(本社:東京都港区、代表取締役社長 春山 洋 以下 AOS データ社)は、バックオフィスのDX化を支援し、データを保存し、安全に共有できる「バックオフィスデータプラットフォーム AOS IDX」(https://AOSIDX.jp/)のInside実装サービスを、2023年6月1日より販売開始することをお知らせします。
BOTechとは、Back Office（バックオフィス）とTechnology（技術）を掛け合わせた造語です。経理・財務・人事・総務・労務などの企業管理を行うバックオフィス業務においての効率化を指します。HRTechやAccountingTech、LegalTech、DataTechなどがこの部類に入り、主に企業のバックオフィス全般のIT化を表す際にBOTechが用いられます。BOTechの需要が高まっている理由はいくつかあります。以下に主要な要因をいくつか挙げてみます。
これらの理由から、BOTechへの投資と需要は増加傾向にあります。
バックオフィスでのデータ管理には、いくつかの課題があります。以下にその主要なものをいくつか挙げてみます。
これらの課題を解決するためには、適切なデータ管理と、安全で効率的なデータ共有のためのプラットフォームが必要となります。
クラウドベースのバックオフィスデータ保存と共有の「バックオフィスデータプラットフォーム AOS IDX」は、伝統的なオンプレミスのソリューションに比べて、以下のような利点と役割を果たします。
以上のような役割と利点により、クラウドベースのバックオフィスデータ保存と共有の「バックオフィスデータプラットフォーム AOS IDX」は、組織の運営を支援し、生産性と効率を向上させます。
バックオフィス業務におけるデータ活用は、企業の運営にとって極めて重要です。データを活用する主な目的は以下のとおりです。
したがって、バックオフィス業務におけるデータ活用は、企業の業績向上と持続可能性に大いに寄与します。
バックオフィス業務におけるデータ活用例は多岐にわたります。以下にいくつか具体的な例を挙げてみます。
バックオフィス業務におけるデータの活用は、企業がより効率的で効果的な運営を行うための重要な手段です。
「バックオフィスデータプラットフォーム AOS IDX」は、厳格かつ柔軟なアクセス権限管理機能や、ドキュメントへの検索用メタデータ付与によるデータ検索性の強化、AIデータ活用に向けたマルチモーダルAIへの対応、ファイルビューアー機能、暗号化および監査機能、バックアップ機能、および大容量長期保管向けアーカイブシステム機能を備えています。「バックオフィスデータプラットフォーム AOS IDX」はアセスメント環境で求められるすべてのバックオフィスデータ業界を支援するために設計されたクラウドストレージのSaaSです。
(1)バックオフィスデータをバックアップし、どこからでもアクセスできるようにする
(2)内部や外部と安全な共有をし、チームコラボレーションを効果的に行う
(3)すべてのドキュメントのバージョンと変更を追跡する
(4)VDRドリブンセキュリティにより、セキュリティとコンプライアンスを最大化して、バックオフィスのデータを安全に保つ
(5) AI活用を見据えた検索用メタタグ機能
(6)大規模なコスト削減を可能にする大容量データ管理機能
(7)独自カスタムブランドでの展開、ロゴ設定可能
(8)マルチモーダルAIへの対応
バックオフィス業務におけるAI（人工知能）の活用は多岐にわたり、効率化や自動化を促進することで、企業の生産性向上に大いに貢献します。以下に、AIがバックオフィスでどのように活用されるかいくつかの例を挙げてみます。
これらの例からわかるように、AIの活用は、バックオフィス業務を効率的にし、コストを削減し、企業の生産性を向上させるための重要な手段となり得ます。
企業価値の向上にバックオフィスデータを活用するためには、AIに活用できるバックオフィスデータプラットフォームの構築が必要となります。AIデータの源となる、各分野に分散されている大量かつ多岐にわたるデータドリブンのためにバックオフィスデータを効率的かつ安全に収集、保存、管理することが求められ、これらのAI学習データを適切に保存管理することができる AIデータマネジメントが重要です。AIの成功は、AIアルゴリズムのトレーニングに使用するトレーニングデータの品質と、AIライフサイクルによるメンテナンスが重要な鍵となります。
「バックオフィスデータプラットフォーム AOS IDX」を活用することで、膨大な量のバックオフィスデータを分析することができます。例えば、会計データ、財務データ、負債データ、人事データ、労務データ、総務データ、業務マニュアルなどを分析することで、業務効率を改善したり、意思決定の支援、リスク管理、顧客満足度の向上、コスト削減、コンプライアンスの強化、ビジネスインテリジェントの支援などを行うことができます。
AIの精度を高めるためには、データの品質を向上させることも重要です。バックオフィスデータの管理は、データの品質を確保するためにも重要です。データの収集、整理、保存、共有、分析などの過程で、データの品質を確保することが必要です。
「バックオフィスデータプラットフォーム AOS IDX」では、こうしたAIライフサイクルの仕組みとマルチモーダルAIへの適用に基づき、AIデータにおけるAIシステムのためのAIデータ管理を行い、企業における優秀なデータがあって初めて優秀なAIシステムを実現できるというData to AIのコンセプトの元、「バックオフィスデータプラットフォーム AOS IDX」によって、バックオフィスのデータプラットフォームを構築し、業務効率改善を支援します。
「バックオフィスデータプラットフォーム AOS IDX」は、経済産業大臣賞に輝くAOSグループのリーガルテックの技術、ITreview Grid Awardの3部門で14期連続受賞、2020年11月ITreview Customer Voice Leaders受賞の「AOSBOX」のクラウドバックアップ技術、BCN AWARD システムメンテナンスソフト部門最優秀賞を14年連続受賞したデータ管理技術、経済産業大臣賞を受賞したグループ企業のリーガルテック社のVDR技術を融合し、安全なデータのやりとりと共有および保管システムを基盤とするインテリジェントなDXソリューションとして開発されました。
【AOSデータ株式会社について】
AOSデータ社は、データ管理技術で知的財産を守る活動を続けており、企業7,000社以上、国内会員90万人を超えるお客様のデータをクラウドにお預かりするクラウドデータ事業、20年に渡り100万人以上のお客様の無くしてしまったデータを復旧してきたデータ復旧事業、1,300万人以上のお客様のデータ移行を支援してきたシステムデータ事業で数多くの実績を上げてきました。データ移行、データバックアップ、データ復旧、データ消去など、データのライフサイクルに合わせたデータアセットマネジメント事業を展開し、BCNアワードのシステムメンテナンスソフト部門では、14年連続販売本数1位を獲得しています。また、捜査機関、弁護士事務所、大手企業に対して、証拠データのフォレンジック調査や証拠開示のEデイスカバリサービスで数多くの事件の解決をサポートした技術が評価され、経済産業大臣賞を受けたグループ企業のリーガルテック社のリーガルデータ事業を統合し、今後一層、データコンプライアンス、AI・DXデータを含めた「データアセットマネジメント」ソリューションを通して、お客様のデータ資産を総合的に守り、活用できるようにご支援することで、社会に貢献いたします。また、 若手隊員の登用・育成を促進し、防衛省の優秀な人材確保・育成に寄与することを目的として作られた若年定年制度を支援し、先端技術のエンジンニアキャリアが活かされる産官連携で日本社会に貢献します。
